Sales Admin
Pegawai Kontrak Tahunan (Yearly Contract Basis)
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang suplai, layanan, dan pemeliharaan peralatan laboratorium untuk industri Oil & Gas. Saat ini kami mencari Sales Admin yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung tim penjualan kami.
Tugas dan tanggung jawab:
Melakukan pekerjaan penyimpanan file secara teratur untuk memastikan seluruh dokumen sales tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses ketika diperlukan
Melakukan korespondensi dengan principal dan customer.
Mengelola database customer, status pesanan customer dan laporan penjualan.
Membantu tim sales dalam koordinasi internal dan eksternal.
Memastikan PO masuk yang di terima sesuai dengan penawaran
Melakukan recording PO masuk
Mendistribusikan PO masuk ke divisi terkait
Mempersiapkan dokumen tender
Melakukan pencatatan Quotation telah terbit
Menyiapkan surat yang di butuhkan divisi Sales
Mencatat Sales Lead baik product maupun jasa
Monitoring Sales Lead untuk menjadi quotation
Kualifikasi:
Minimal Pendidikan - D3 dari Kimia, Teknik Kimia, Teknik Perminyakan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
Mampu berbahasa Inggris dengan baik (Speaking & Writing)
Menguasai MS Office dan MS Teams
Memiliki prilaku yang baik dan mampu bekerja sebagai tim
Perhatian dalam ketelitian dan memiliki kedisiplinan
Profesional dan sopan dalam pekerjaan.
Kemampuan beradaptasi untuk pekerjaan prioritas dan bisa menerima tekanan pekerjaan dan bekerja sesuai prosedur.