Kesempatan
PT. Hanin Global Jaya, perusahaan terkemuka di bidang perdagangan dan distribusi, saat ini sedang mencari seorang Staff Administrasi yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami yang berlokasi di Jakarta Selatan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui tugas-tugas administratif yang efektif.
Tanggung Jawab Utama
Melakukan komunikasi dan koordinasi secara aktif dengan buyer dan shipper terkait proses pengiriman barang.
Mengelola, memeriksa, serta memastikan kelengkapan dokumen masuk dan keluar.
Melakukan pengecekan dan pemantauan jadwal pengiriman (shipment schedule) guna memastikan ketepatan waktu.
Memastikan seluruh dokumen pengiriman telah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
Melakukan penginputan data secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan secara rapi dan terorganisir.
Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari klien, mitra, dan kolega internal.
Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan manajemen.
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Minimal berpendidikan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Administrasi atau dalam peran serupa.
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia.
Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
Mampu berbahasa Korea menjadi nilai tambahan.
Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur dan praktik administrasi perkantoran.
Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan sedikit pengawasan.
Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan dapat beradaptasi dengan perubahan.
Penempatan di Grand Wijaya Center, Kebayoran Baru - Jakarta Selatan.