ADMIN FINANCE

Tanggung Jawab :

• Memeriksa dan validasi berkas invoice serta menginput kedalam sistem perusahaan

• Bertanggungjawab sebagai document control

• Melaksanakan pencatatan dan pengumpulan data-data dan atau bukti-bukti transaksi dalam kegiatan Perusahaan.

• Membukukan dan mengadministrasikan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran kas Perusahaan.

• Menyusun tagihan-tagihan sesuai tanggal jatuh tempo dan menjadwalkan pembayaran tagihan-tagihan ke Perusahaan.

• Mengerjakan form klaim biaya & tanda terima Perusahaan

• Mengerjakan rekap bukti potong Perusahaan

• Mengelola administrasi keuangan harian, termasuk pencatatan transaksi masuk dan keluar.

• Memproses pembayaran vendor, invoice, dan memastikan kelengkapan dokumen.

• Melakukan rekonsiliasi, petty cash, dan laporan keuangan sederhana.

• Menginput data keuangan ke sistem secara akurat dan tepat waktu.

• Memantau hutang–piutang serta menyiapkan jadwal pembayaran.

• Mengarsipkan dan mengelola dokumen keuangan secara rapi untuk kebutuhan audit.

• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan dan kebutuhan administrasi lainnya.

• Pembuatan Surat Kontrak, Invoice dan Kwitansi

Kualifikasi:

• Pendidikan D3/S1 Akuntansi, Finance, atau bidang terkait.

• Memahami dasar-dasar keuangan dan administrasi.

• Minimal pengalaman 2 tahun dibidang yang sama.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Kemampuan bekerja sama dengan tim dan mengelola prioritas.

• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Accurate.

• Teliti, cermat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.