Supervisor General Affair (GA)

Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

• 1. Manajemen Fasilitas & Operasional: Mengawasi, mengelola, dan memastikan seluruh kegiatan operasional harian kantor berjalan lancar (mencakup kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan ketersediaan fasilitas kerja).

• 2. Implementasi & Monitoring 5R: Bertanggung jawab penuh dalam merencanakan, mensosialisasikan, dan mengontrol penerapan standar 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) di seluruh area kerja perusahaan secara konsisten.

• 3. Manajemen Event & Dekorasi: Merancang konsep, mengelola anggaran, dan mengeksekusi langsung tata ruang serta dekorasi untuk berbagai event atau acara perusahaan (misalnya: perayaan hari besar, gathering, ulang tahun perusahaan, dll).

• 4. Pengolahan Data & Pelaporan: Membuat laporan berkala terkait aset, inventory (ATK, pantry), dan cost operasional GA secara detail dan akurat menggunakan fitur tingkat lanjut (advanced) di Microsoft Excel.

• 5. Manajemen Vendor: Berkoordinasi dan bernegosiasi dengan pihak ketiga/vendor terkait pengadaan barang, jasa kebersihan (cleaning service), serta perbaikan fasilitas.

• 6. Manajemen Tim: Memimpin, memberikan arahan, serta mengevaluasi kinerja staff GA di bawah pengawasannya.

Kualifikasi (Qualifications):

• Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait lebih disukai).

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang General Affairs, diutamakan yang pernah menjabat di posisi Leader, Koordinator, atau Supervisor.

• Tingkat Mahir (Expert) dalam Microsoft Excel: Mampu mengolah data kompleks, menggunakan rumus lanjutan (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table, dll) untuk kebutuhan manajemen aset dan costing.

• Memiliki awareness dan pemahaman yang sangat baik terkait konsep 5R / 5S, serta mampu menjadi role model penerapannya di lingkungan kerja.

• Kreatif dan terampil dalam dekorasi: Memiliki selera design dan penataan ruang yang baik untuk memastikan estetika acara/event perusahaan berjalan menarik dan rapi.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, komunikatif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.

• Teliti, cekatan, multitasking, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani komplain terkait fasilitas.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta / Deltamas, Cikarang