Supervisor Logistik & Administrasi

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas operasional harian pusat pameran, termasuk pemeliharaan lokasi dan pengelolaan peralatan.

2. Mengelola stok produk, melakukan pencatatan keluar-masuk barang dan stock opname untuk memastikan kesesuaian data.

3. Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang.

4. Mengelola pengadaan dan administrasi perlengkapan kantor dan pusat pameran.

5. Menangani administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen.

6. Membantu menerima tamu dan menjaga citra pusat pameran.

7. Mengelola tim logistik dan membagi tugas secara efektif.

8. Membantu proses administrasi karyawan (masuk dan keluar).

9. Membuat dan mengelola arsip karyawan.

10. Menghitung dan merekap performa karyawan serta membantu penyusunan sistem penilaian kinerja.

11. Mengelola absensi, menyusun daftar gaji, dan membantu proses pembayaran gaji.

12. Membantu tim Tiongkok dalam proses rekrutmen lokal (publikasi lowongan, seleksi CV, pengaturan wawancara).


Kualifikasi :

13. WNI, pendidikan minimal D3/S1, jurusan logistik, administrasi, atau bidang terkait diutamakan.

14. Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen logistik atau gudang.

15. Memahami proses manajemen persediaan dan memiliki pengetahuan dasar keuangan.

16. Memahami sistem logistik di Indonesia, memiliki jaringan terkait menjadi nilai tambah.

17. Memiliki kemampuan organisasi, koordinasi, dan manajemen tim yang baik.

18. Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan eksekusi yang kuat.

19. Mampu menggunakan aplikasi perkantoran dasar.

20. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

21. Memiliki pengetahuan dasar manajemen SDM.

22. Mampu menggunakan Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.

23. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.