Staff Administrasi (Full-Time)

Jabatan : Administrasi & Keuangan dan Operasional – Penempatan Surabaya

Lokasi Kerja: Surabaya

Jam Kerja: 09.00 – 17.00

Hari Kerja: 6 hari / minggu (Libur hari Minggu & hari libur nasional)

Status: Karyawan Tetap (Masa Percobaan 3 bulan)

Gaji: IDR 5 – 8 juta / bulan

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjadi penghubung komunikasi eksternal, termasuk dengan instansi pemerintah

• Mengelola komunikasi dalam bahasa Mandarin (wajib) dan Bahasa Inggris

• Mengurus pembukuan dasar:

  • Pencatatan kas masuk & keluar

  • Pengelolaan invoice dan bukti pembayaran

  • Pembuatan laporan sederhana menggunakan Excel

• Mengelola administrasi kantor:

  • Pengarsipan dokumen (fisik & digital)

  • Scan dan filing dokumen

  • Pendaftaran sistem dan pelaporan administrasi

  • Pengurusan dan pengajuan dokumen serta follow-up proses

  • Pengadaan perlengkapan kantor dasar

• Membantu administrasi HR:

  • Pengurusan BPJS

  • Perhitungan gaji

  • Pencatatan absensi dan cuti karyawan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1

• Minimal pengalaman kerja 1 tahun di bidang administrasi / keuangan

• Wajib fasih berbahasa Mandarin, mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris

• Menguasai Microsoft Excel dasar

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja mandiri

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan mengikuti alur kerja administrasi