Staff Admin Operasional

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Surya Timur Sakti Jatim, distributor motor Yamaha terbesar di wilayah Jawa Timur, Kalimantan, NTB, dan NTT, sedang mencari seorang Staff Admin Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan berperan penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan di kantor cabang kami di Nusa Tenggara Barat.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumen dan arsip administratif untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan aturan perusahaan.

• Mengkoordinasikan dan memonitor penjadwalan transportasi serta aktivitas distribusi untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.

• Menyiapkan laporan operasional dan keuangan secara rutin untuk membantu proses pengambilan keputusan manajemen.

• Memberikan dukungan administrasi kepada tim penjualan dan pemasaran, seperti pembuatan invoice, surat, dan dokumen lainnya.

• Bertanggung jawab atas pembelian perlengkapan kantor dan inventarisasi barang.

• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal terkait dengan aktivitas operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Memiliki gelar D3/S1 dari program studi Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau operasional di perusahaan ritel, distributor, atau industri terkait.

• Terampil menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kecermatan, dan orientasi detail yang tinggi.

• Bersedia bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

• Memahami proses distribusi dan logistik akan menjadi keunggulan tambahan.

Kirim lamaran Anda sekarang juga untuk menjadi bagian dari tim kami!