Purchasing Staff

Gambaran umum pekerjaan

Kami mencari seorang Purchasing Staff yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan. Posisi ini berperan dalam pengelolaan vendor, negosiasi harga dan ketentuan kerja sama, pembuatan Purchase Order, serta koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketepatan kualitas, biaya, dan waktu pengiriman guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku.

• Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan kesesuaian dengan permintaan pembelian.

• Melakukan negosiasi harga, terms of payment, dan kontrak kerja sama dengan supplier.

• Memastikan ketepatan waktu pengiriman barang serta memonitor status pemesanan hingga barang diterima.

• Berkoordinasi dengan bagian terkait (warehouse, finance, user department) terkait kebutuhan pembelian.

• Mengelola database supplier serta melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.

• Siap menyiapkan laporan pembelian secara periodik.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).

• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang purchasing/procurement

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan analisis harga dan vendor management yang baik.

• Bersedia bekerja secara tim maupun individu.