HRGA Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab mengendalikan fungsi HR dan GA agar berjalan efektif, sesuai regulasi, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

1. HR Operations: administrasi HR (data karyawan, absensi, cuti/lembur, kontrak), BPJS, disiplin, dukungan payroll.

2. Industrial/Employee Relations: menangani isu ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan regulasi dan kebijakan perusahaan.

3. Performance & Development: monitoring performance appraisal, penyusunan/penyempurnaan KPI, serta pelaksanaan training & pengembangan berdasarkan kebutuhan.

4. Employee Engagement: membangun hubungan kerja yang profesional, adil, dan konstruktif dengan karyawan dan manajemen; menginisiasi program engagement (mis. gathering, komunikasi internal, apresiasi) untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas.

5. General Affairs: pengelolaan fasilitas/gedung, kebersihan, keamanan, aset & inventaris, kontrol ATK, koordinasi maintenance.

6. Vendor & External Affairs: koordinasi vendor dan instansi terkait (Disnaker, BPJS TK/Kes, lingkungan), serta pengelolaan perizinan perusahaan.

7. Reporting: laporan bulanan HRGA termasuk sasaran mutu departemen dan evaluasi kinerja tim.

8. People Management: pembagian tugas, coaching, monitoring, dan evaluasi kinerja HRD Staff & GA Staff.

Kualifikasi

• Pendidikan min. S1 (MSDM/Psikologi/Hukum diutamakan)

• Pengalaman min. 5 tahun di HR–GA (manufaktur diutamakan)

• Menguasai ketenagakerjaan & Cipta Kerja, IR/ER, payroll & C&B, training, legal/perizinan

• Memahami ISO 9001:2015 (nilai tambah)

• Leadership kuat, tegas, komunikatif, siap mobile & turun lapangan

• Ms Office baik; HRIS nilai tambah