Admin Operasional

PT Grahamandiri Manajemen Terpadu - Menteng sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Operasional di Menteng, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 - Rp3,500,000 per bulan

Admin Purchasing - Sayur Kendal (Menteng, Jakarta Pusat)

Sayur Kendal (Menteng, Jakarta Pusat) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan sayuran dan buah-buahan segar ditanam di perkebunan dan dirawat dengan baik.

Tugas & Tanggung Jawab (Key Responsibilities) :

1. Manajemen Supplier

• Mengelola, maintain, dan evaluasi supplier sayuran (harga, kualitas, konsistensi supply).

• Menjadi PIC komunikasi harian dengan supplier terkait order, stok, dan perubahan kebutuhan.

• Cari dan onboard supplier baru jika supply existing tidak sustain.

2. Pengadaan & Kontrol Stok

• Menyusun dan memproses PO harian/mingguan sesuai kebutuhan operasional Kendal.

• Monitoring ketersediaan sayur agar tidak terjadi shortage maupun overstock.

• Pastikan kualitas sayur sesuai standar sebelum diterima/digunakan.

3. Eksekusi Pembelian Langsung

• Wajib siap turun tangan belanja langsung ke pasar/supplier apabila kondisi darurat, stok kosong, atau supplier tidak bisa memenuhi.

• Negosiasi harga langsung di lapangan untuk efisiensi cost.

4. Administrasi & Pelaporan

• Input data pembelian, harga, dan supplier secara rapi dan real-time.

• Rekap laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.

• Support data untuk kontrol biaya (cost control) dan audit internal.

• Mengawal proses penerimaan: pengecekan jumlah/quantity yand diterima sudah sesuai Nota/Invoice dari Supplier

• Mengelola klaim/retur supplier untuk barang tidak sesuai standar

• Menerima invoice dari suppler, review dan acknowledge sebelum invoice di kirim ke Finance untuk proses pembayaran

• Wajib update harga sekali dalam seminggu [biasanya setiap hari Jumat] untuk update Price List Terbaru

5. Koordinasi Internal

• Koordinasi dengan kitchen/operasional terkait kebutuhan sayur dan prioritas item.

• Respons cepat terhadap perubahan demand mendadak (last-minute request).

Kualifikasi :

1. Pendidikan & Pengalaman Minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Logistik, atau sejenis).

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin purchasing/logistik/F&B jadi nilai plus.

3. Pengalaman belanja bahan segar (sayur, pasar tradisional) sangat diutamakan.

4. Skill Set Paham alur purchasing dan supply chain dasar.

5. Terbiasa negosiasi harga dan dealing dengan supplier.

6. Rapi, detail-oriented, dan terbiasa kerja dengan angka.

7. Mampu menggunakan Excel/Google Sheets (basic–intermediate).

8. Attitude & Mindset Hands-on, siap kerja lapangan, bukan tipe meja doang.

9. Tahan tekanan dan cepat adaptasi dengan kondisi operasional.

10. Jujur, bertanggung jawab, dan punya sense of ownership tinggi.

11. Fleksibel jam kerja jika dibutuhkan untuk belanja pagi/darurat.

12. Domisili jakarta pusat di utamakan

13. Memiliki kendaraan pribadi (motor).

14. Siap kerja cepat, praktis, dan result-oriented.

15. Bersedia ditempatkan di Sayur Kendal (Menteng, Jakarta Pusat)