Project Administration & Document Control (Architecture)

Job Description:

1. Mengelola administrasi project harian, termasuk rekap data, laporan sederhana, dan pengarsipan dokumen.

2. Menjalankan document control untuk dokumen arsitektur: penerimaan dokumen, penomoran, filing, tracking revisi, distribusi, dan transmittal.

3. Memastikan dokumen gambar/revisi yang beredar adalah versi terbaru (latest revision) dan terdokumentasi dengan rapi.

4. Mendukung aktivitas lapangan terkait arsitektur: follow up dokumen, update progres, dan pencatatan temuan/isu.

5. Membantu evaluasi dasar arsitektur: pengecekan kesesuaian gambar vs kondisi lapangan, serta membuat ringkasan deviasi/issue untuk ditindaklanjuti.

6. Koordinasi dengan tim project, konsultan, dan pihak terkait untuk kelancaran alur dokumen.

7. Melakukan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.

8. Melakukan laporan dokumentasi secara periodik kepada Construction Manager atau atasan terkait.

9. Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi proyek.

Job Specification:

1. Pendidikan minimal S1 Arsitektur.

2. Fresh graduate

3. IPK minimal 3,50.

4. Memahami dasar pembacaan gambar arsitektur dan alur revisi dokumen.

5. Teliti, rapi dalam administrasi, dan terbiasa bekerja dengan dokumen.

6. Mampu bekerja mobile (sesekali ke lapangan) dan siap mengikuti ritme proyek.

7. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word) minimal level dasar–menengah.

8. Memiliki komunikasi yang baik dan cepat belajar.

9. Memahami proses control revisi dokumen, numbering system, serta alur distribusi dokumen proyek.