Administration Operational Staff

Tanggung Jawab Pekerjaan:

-Melakukan pengelolaan dan pendataan seluruh dokumen administrasi operasional secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.

-Memantau progres proyek yang sedang berjalan dan secara aktif melakukan reminder kepada tim operasional terkait timeline, penugasan, deliverables, dan serah terima pekerjaan (BAST, laporan, dll).

Menjadi penghubung komunikasi antara tim Operasional dan tim Keuangan, khususnya terkait:

-Status pembayaran

-Kelengkapan dokumen pendukung payment

-Update kondisi dan kebutuhan proyek berjalan

-Membuat dan memperbarui laporan administrasi proyek secara berkala (status proyek, timeline, dan kebutuhan administrasi).

-Mengelola arsip administrasi proyek, kontrak, invoice, dokumen serah terima, dan dokumen pendukung lainnya.

-Membantu memastikan tidak ada keterlambatan, kelalaian, atau miskomunikasi terkait administrasi proyek dan penugasan.

-Mendukung tim operasional dalam aspek administrasi agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien.