Entry Level (Staf)

Tugas Utama :

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Mengorganisir, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat, laporan, kontrak, dll.) agar mudah diakses.

• Pengelolaan Surat-Menyurat: Menerima, mencatat, mendistribusikan surat masuk dan keluar (fisik/email), serta menyusunnya.

• Pengaturan Jadwal dan Rapat: Menyusun agenda harian/mingguan, mengatur jadwal pertemuan internal dan eksternal.

• Penanganan Komunikasi: Menerima dan meneruskan panggilan telepon, menjadi penghubung komunikasi antar departemen dan dengan pihak luar.

• Input dan Perekapan Data: Memasukkan data ke sistem, merekap data, serta memastikan keakuratan data.

• Manajemen Inventaris: Memantau persediaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan lainnya, serta mengurus pengadaannya.

• Penyusunan Laporan: Membuat laporan rutin (keuangan, kegiatan) secara berkala.

• Dukungan Administratif: Membantu tugas-tugas administratif harian pimpinan dan staf.

• Pengelolaan Keuangan Sederhana: Mengurus kas kecil, mencatat pengeluaran harian.

• Penyambutan Tamu: Melayani dan menyambut tamu yang datang ke kantor.

Tugas Tambahan: Mengorganisir acara kantor, Membantu proses administrasi karyawan baru (onboarding).

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Keterampilan organisasi & manajemen waktu.

• Kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan).

• Ketelitian dan orientasi pada detail.

• Kemampuan multitasking.

• Kemampuan teknologi (menguasai aplikasi perkantoran).

• Sikap proaktif dan ramah.

• Bersedia Kunjungan ke Tambang dan Pelabuhan di Kalimantan