IT Document Administrator (Semarang)

Kualifikasi :
-Minimal S1 Teknik Informatika /  Management Informasi.
-1-3 tahun pengalaman dalam administrasi dokumen IT, pengelolaan data, atau digital filing system
-Menguasai dan menjalankan management dokumen dengan baik
-Detail-oriented dan memiliki keterampilan organisasi yang kuat.
-Kemampuan problem-solving dalam mengelola dokumen dan aksesibilitas data.
-Komunikasi yang baik untuk bekerja dengan berbagai tim dalam organisasi.
-Manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas administrasi.
-Mampu bekerja sama, enerjik dan proaktif.

Tanggung Jawab Pekerjaan :
-Mengelola sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud atau server internal agar terstruktur dan mudah diakses.
-Memastikan dokumen IT seperti SOP, manual teknis, kebijakan IT, dan laporan audit tersimpan dengan rapi.
-Mengembangkan dan menerapkan sistem kategorisasi dan tagging dokumen agar pencarian lebih cepat dan efisien.
-Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan metadata dokumen untuk memastikan akurasi data.
-Mengelola versi dokumen agar tidak terjadi duplikasi atau kehilangan data penting.
-Menerapkan standar ISO atau framework kepatuhan lainnya dalam pengelolaan dokumen IT.
-Memastikan keamanan dokumen IT dengan menerapkan enkripsi dan akses terbatas sesuai hierarki organisasi.
-Mengatur hak akses pengguna ke dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
-Menjalankan prosedur backup dan pemulihan data (disaster recovery plan) untuk mencegah kehilangan dokumen penting.