Asisten Direktur

Job Description

1. Mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan Direktur Eksekutif secara efisien

2. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjawab pertanyaan, dan meneruskan informasi

3. Membantu tugas administrative seperti pengetikan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen

4. Memberikan dukungan operasional harian untuk memastikan kelancaran kegiatan bisnis

5. Mengambil inisiatif untuk mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan dan menyarankan solusi

6. Membantu proyek khusus dan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Direktur Utama

Job Qualification

1. Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai asisten eksekutif atau sekretaris

2. Sangat terampil dalam manajemen waktu, pengaturan jadwal, dan multitasking

3. Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang menonjol, dengan keterampilan presentasi yang baik

4. Pemahaman yang kuat tentang prosedur administratif dan pengoperasian kantor

5. Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office

6. Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan membangun hubungan yang positif dengan semua tingkat karyawan

7. Memiliki sifat proaktif, solutif, dan berorientasi pada detail