Administration Supervisor

Tugas & Tanggungjawab:

• Mengontrol dan memonitor seluruh personil back end yang ada dibawahnya agar menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan job dan prosedur yang ada.

• Mengontrol dan memonitor kinerja depo yang menjadi tanggung jawabnya supaya dapat berjalan secara effisien.

• Menjaga seluruh asset depo yang menjadi tanggung jawabnya.

• Mengontrol seluruh piutang depo yang menjadi tanggung jawabnya, baik piutang dagang ataupun piutang karyawan.

• Melakukan penilaian personil Admin Finance depo yang di supervisi.

• Monitor pengeluaran cost rutin depo dan pencatatannya.

• Memastikan data stok di DMS sesuai dengan fisik barang di gudang, dan secara berkala melakukan opname bersama dengan team operasional.

• Memastikan laporan depo sudah dikirim ke Pusat sesuai deadline.

• Menyetujui dan menyeleksi pengajuan permintaan kebutuhan ATK depo yang menjadi tanggung jawabnya.

• Melakukan perhitungan gaji personel depo.

• Melakukan pemeriksaan atas usulan cost tidak rutin dan memberikan rekomendasi kepada otorisator.

• Memastikan adanya MOU untuk setiap Outlet yang bertransaksi (terutama untuk kredit/consignment).

• Bersedia ditempatkan di Jakarta/Tangerang

Kualifikasi:

• Minimal Pendidikan S1 Semua Jurusan di utamakan jurusan Akuntansi/Ekonomi

• Memiliki pengetahuan mengenai jurnal, pembukuan

• Mahir dan terbiasa menggunakan Ms. Excel

• Memahami proses administrasi dan keuangan cabang serta proses transaksi gudang

• Memiliki Pengalaman minimal 2 Tahun Sebagai Admin Supervisor atau Finance Supervisor di Perusahaan Distributor / Retail / FMCG.

• Bersedia ditempatkan di branch area perusahaan Jakarta / Tangerang / Banten