Admin Keuangan & Operasional

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi serta pembayaran perusahaan

• Mencatat transaksi keuangan kas harian, mengelola kas dan melakukan filing dokumen pembayaran

• Membuat Proforma Invoice serta memverifikasi bukti pembayaran

• Melakukan penagihan dan memantau hutang/piutang (follow up via email dan telepon)

• Menyusun jadwal dan memastikan pengiriman invoice tepat waktu

• Mengatur pengiriman barang serta mendata barang yang tiba

• Membuat rekap absensi karyawan

• Mengurus dan mendata reimbursement karyawan

• Membuat rekap tunjangan karyawan setiap bulan

• Mendukung administrasi operasional dan administrasi karyawan perusahaan
  
  
  
  Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 Administrasi, Akuntansi, atau Keuangan.

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi/keuangan.

• Memahami administrasi perkantoran, pembukuan keuangan dasar, dan administrasi perbankan (Giro, Cek, Transfer).

• Memahami perpajakan dasar (PPN dan PPh).

• Memahami proses operasional (PO, DO, Proforma Invoice, Invoice, Faktur Pajak, dan dokumen terkait).

• Menguasai pengelolaan kas serta AP/AR.

• Mahir Microsoft Excel: Minimal menguasai fungsi rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan Pivot Table untuk pengolahan data

• Teliti, jujur, rapi, bertanggung jawab, mampu mengatur waktu dengan baik, serta dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jelas, dan efektif.