Staf Admin Engineering

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 Teknik Sipil dari universitas ternama dengan minimum IPK 3,00

• Mempunyai pengalaman 1-2 tahun sebagai staf admin engineering

• Memahami alur kerja proyek konstruksi dan dasar teknis pekerjaan sipil.

• Menguasai Ms. Office (terutama Excel) dengan baik.

• Terbiasa menggunakan Autocad, SAP 2000, dll

• Dapat melakukan korespondensi / surat menyurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, termasuk dengan Owner/Konsultan.

• Diutamakan yang mahir berbahasa Mandarin.

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tugas & Tanggung Jawab :

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen engineering proyek seperti gambar kerja, kontrak kerja, dan dokumen teknis lainnya.

• Membantu administrasi kegiatan engineering, termasuk pembuatan surat, laporan teknis, dan rekap data progres pekerjaan.

• Melakukan input, update, dan monitoring data progres pekerjaan engineering.

• Mengelola dokumen keluar–masuk dan memastikan dokumen terdokumentasi dengan rapi dan terupdate.

• Menyiapkan dan membantu proses administrasi approval dokumen engineering kepada Owner/Konsultan.

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Owner/Konsultan terkait dokumen engineering, progres pekerjaan, dan kebutuhan administrasi proyek.

• Membantu koordinasi administrasi antara tim engineering, site/project, purchasing, dan pihak terkait lainnya.

• Mengatur jadwal meeting tim engineering/Owner/Konsultan dan membuat notulen rapat.

• Menjaga kerahasiaan dan kerapihan data serta dokumen proyek.

• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kebutuhan divisi engineering.