Service Admin Assistant

Kami adalah perusahaan yang telah mapan dan bergerak di bidang pemasaran dan penjualan mesin pertanian di Indonesia, dengan mewakili merek-merek ternama seperti Landini, Yanmar, Superbull, serta berbagai alat dan implement pertanian.

Saat ini kami segera membutuhkan seorang Service Admin Assistant yang berpengalaman, berbasis di Jakarta, dengan kualifikasi dan pengalaman sebagai berikut:

Tanggung Jawab:

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data laporan perbaikan servis mingguan serta menyerahkannya kepada manajemen untuk ditinjau setiap minggu

• Memantau dan memperbarui status suku cadang serta berkomunikasi dengan cabang dan pelanggan

• Menganalisis penawaran harga dan mengusulkan alternatif suku cadang sebelum disampaikan kepada pelanggan

• Memantau dan menindaklanjuti penawaran serta FSRR yang tertunda lebih dari satu minggu

• Memastikan kelengkapan dokumen klaim garansi dan mengirimkannya ke Head Office secara tepat waktu

• Mengompilasi jadwal perjalanan dan laporan kunjungan Branch Head untuk ditinjau oleh manajemen

• Menyusun laporan penjualan servis bulanan dibandingkan dengan anggaran

• Mendukung kegiatan pelatihan, termasuk penyediaan materi dan sertifikat

• Memastikan seluruh catatan servis terdokumentasi dengan baik, tersimpan rapi, dan mudah diakses

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi, khususnya di industri otomotif, pertanian, alat berat/mesin, atau perkebunan

• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan komputer yang baik

• Mahir berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan

• Bersedia melakukan perjalanan dinas secara intensif ke seluruh wilayah Indonesia