Accounts Receivable & Payable Manager – Cashflow, Working Capital & Control

Job Vacancy:

Accounts Receivable & Payable Manager – Cashflow, Working Capital & Internal Control

Company: PT Roda Urban Nusantara (Urbanica)
Location: Pluit, North Jakarta
Employment Type: Full-Time (On-Site)
Industry: Hospitality & Entertainment (Men’s Spa, Lounge, Bar, KTV)

Company Overview

Urbanica adalah grup hospitality premium dengan jaringan Men’s Spa, Bar, Lounge, dan KTV yang beroperasi secara cash-intensive, high transaction volume, dan multi-outlet. Dalam model bisnis kami, cashflow adalah nyawa operasional, bukan sekadar angka di laporan.

Seiring pertumbuhan outlet dan peningkatan kompleksitas transaksi, kami membutuhkan Accounts Receivable & Payable yang tidak berhenti pada pencatatan, tetapi mampu mengendalikan arus kas, menjaga working capital, dan menutup celah kebocoran melalui internal control yang kuat dan sistematis.

Position Summary

Sebagai Accounts Receivable & Payable Manager – Cashflow, Working Capital & Internal Control, Anda bertanggung jawab langsung atas pengelolaan AR & AP berbasis cashflow, bukan sekadar pembukuan.

Peran ini menuntut kemampuan mengatur prioritas pembayaran, strategi penagihan, desain kontrol internal, serta pemanfaatan data AR/AP untuk menjaga likuiditas, mencegah kebocoran, dan meningkatkan efisiensi working capital. Anda akan berperan sebagai cashflow gatekeeper bagi operasional perusahaan.

Key Responsibilities

Accounts Receivable & Collection

• Mengelola AR secara aktif dengan target cash-in, termasuk penyusunan credit policy dan collection strategy.

• Membangun dan memonitor aging AR secara rutin (harian/mingguan), bukan hanya laporan akhir bulan.

• Mengidentifikasi piutang bermasalah, tidak valid, atau berisiko, serta melakukan tindakan korektif.

• Berkoordinasi dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan realisasi penagihan.

Accounts Payable & Payment Control

• Mengelola AP dengan fokus pada cashflow dan prioritas pembayaran yang sehat.

• Menyusun payment schedule berbasis urgensi operasional dan ketersediaan kas.

• Melakukan 3-way matching (PO, receiving, invoice) sebelum pembayaran.

• Mengelola approval matrix untuk mencegah pembayaran tidak sah atau tidak sesuai.

Internal Control & Risk Prevention

• Mendeteksi dan mencegah double payment, invoice fiktif, dan transaksi tidak valid.

• Merancang dan menjalankan internal control AR/AP yang kuat dan terukur.

• Mengembangkan red-flag report, exception list, dan monitoring discrepancy.

• Mengurangi ketergantungan pada pengecekan manual melalui mekanisme kontrol berbasis sistem.

Working Capital & Cashflow Insight

• Menghubungkan data AR & AP dengan metrik working capital (DSO, DPO, Cash Conversion Cycle).

• Menyusun analisis dan rekomendasi perbaikan cashflow kepada manajemen.

• Menjadi sparring partner manajemen dalam pengambilan keputusan terkait likuiditas dan pembayaran.

Vendor & Customer Management

• Terlibat langsung dalam negosiasi payment terms dengan vendor.

• Mendukung penyusunan kesepakatan kredit dan termin pembayaran dengan customer/partner.

• Menjaga keseimbangan antara hubungan bisnis dan disiplin cashflow.

Qualifications

• Pendidikan S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 4–6 tahun di AR/AP, Treasury, Cash Management, atau posisi serupa.

• Terbiasa mengelola AR & AP berbasis cashflow dan working capital, bukan sekadar pencatatan.

• Memahami dan berpengalaman dalam internal control transaksi keuangan.

• Terbiasa bekerja dengan data harian/mingguan dan volume transaksi tinggi.

• Mampu berpikir analitis, detail-oriented, tegas, dan sistematis.

• Nyaman menghadapi operasional dan mampu menegakkan kontrol tanpa konflik yang tidak perlu.