Personal Assistant

✨ WE’RE HIRING – Personal Assistant (PA) ✨
Penempatan: Surabaya

PT Jinde Grup Indonesia (MyRise) membuka kesempatan bagi Anda yang profesional, cekatan, dan berintegritas untuk bergabung sebagai Personal Assistant (PA).

Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung aktivitas pimpinan perusahaan, mulai dari pengelolaan administrasi, pengaturan jadwal, hingga mobilitas dan komunikasi bisnis. Posisi ini membutuhkan pribadi yang rapi, komunikatif, mampu bekerja secara sistematis, serta memiliki tanggung jawab tinggi.

Tanggung Jawab Utama:

• Manajemen Administratif: Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan data secara rapi dan sistematis.

• Manajemen Jadwal (Scheduling): Mengatur agenda pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan harian pimpinan agar berjalan efisien.

• Laporan Keuangan Dasar: Membuat pencatatan kas kecil (petty cash), laporan pengeluaran harian, dan rekapitulasi operasional sederhana.

• Mobilitas: Mengantar pimpinan untuk keperluan rapat atau kegiatan bisnis lainnya (mengemudikan mobil) di dalam maupun luar kota jika diperlukan.

• Komunikasi: Menjadi perantara komunikasi yang baik dan ramah dengan klien, mitra bisnis, maupun pihak internal.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai PA atau sekretaris

• Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM A aktif

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace

• Berkepribadian ramah, sopan, profesional, dan berpenampilan rapi

Benefit yang Ditawarkan:

• Gaji pokok menarik (negosiasi sesuai pengalaman)

• Bonus kinerja (performance bonus)

• Tunjangan operasional (jika ada perjalanan dinas)

• Mess bagi kandidat dari luar kota