STAF OPERASIONAL

Kesempatan
PT. KARYA USAHA SAMUDERA', perusahaan terkemuka di bidang Pelayaran Dalam Negeri (Tug Boat dan Tongkang), sedang mencari Staf Operasional yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Staf Operasional , Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan dan memastikan kelancaran fungsi administratif kami.

Tanggung Jawab

• Mengelola tugas-tugas administratif harian, seperti pengelolaan arsip dokumen kapal, pencatatan data kapal, dan penanganan surat-menyurat kepada pihak pihak yang bersangkutan

• Memberikan dukungan dalam memonitoring (merencanakan, mengatur dan mengawasi) kapal setiap hari untuk mengetahui kondisi kapal, posisi kapal, permasalahan yang terjadi di kapal, penyebab kerusakan atau penggantian sparepart kapal, lama perbaikan, penyebab lambatnya perjalanan kapal.

• Berkoordinasi dengan agen terkait pengurusan keperluan yang dibutuhkan kapal dan pelayaran.

• Berkoordinasi dengan pihak-pihak luar yang berkepentingan terkait operasional Kapal

• Mengurus perizinan dan dokumen kapal yang diperlukan (update sebelum masa habis)

• Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi terkait kegiatan operasional kapal dan menginformasikan kepada manajemen setiap harinya.

• Menjadi titik kontak untuk komunikasi internal dan eksternal, serta menangani permintaan informasi.

• Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen dan karyawan lainnya sesuai kebutuhan.

• Pengurusan kegiatan clerence in dan clerence out

• Berkoordinasi dengan nahkoda dan ABK untuk memantau kondisi kapal dan melaporkan masalah yang ada

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma atau Sarjana Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi Staf Operasional perusahaan pelayaran dalam negeri atau Lebih disukai agency kapal dan memiliki pemahaman yang baik tentang regulasi maritim serta keselamatan kapal

• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Memiliki ketelitian, organisasi diri yang baik, dan kemampuan multitasking.

• Bersemangat, proaktif, dan dapat bekerja dengan tim maupun mandiri.

Manfaat

• Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.

• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

• Fasilitas perkantoran yang modern dan nyaman.

• Asuransi BPJS

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami sebagai Staf Operasional, silakan segera lamar posisi ini. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih lanjut.