General Affair Services & Administration Officer

Tugas & Tanggung Jawab :

• Mengelola kegiatan General Affair dan administrasi, termasuk pengelolaan invoice (kendaraan, hotel, renovasi, dan vendor GA lainnya) sebelum diserahkan ke Finance

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan invoice, memastikan barang/jasa telah diterima (GR) dan dialokasikan dengan tepat

• Menangani kebutuhan operasional GA seperti kendaraan operasional, perjalanan dinas, hotel, renovasi, serta fasilitas kantor

• Mengelola dan memonitor data aset perusahaan (kendaraan, laptop, dan inventaris kantor), termasuk pendataan, alokasi ke user dan cabang, serta tracking penggunaannya

• Mengelola proses claim karyawan (pulsa, kendaraan, dan pengeluaran lainnya) sesuai dengan prosedur perusahaan

• Melakukan pendataan, pencatatan, monitoring, dan follow up atas invoice, claim, serta kebutuhan GA yang masih dalam proses

• Berkoordinasi dengan Finance, Procurement, IT, vendor, dan cabang terkait kebutuhan dan operasional GA

• Membuat, memperbarui, dan menjaga kerapihan laporan serta database GA (spreadsheet/sistem) secara berkala

• Memberikan dukungan administratif dan operasional General Affair sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, Administrasi, atau posisi serupa

• Terbiasa mengelola administrasi, invoice, dan data dengan rapi dan teliti

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel); familiar dengan SAP menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Mampu bekerja dengan banyak tugas sekaligus dan mengatur skala prioritas

• Teliti, bertanggung jawab, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam tim

Penempatan :

Iconic Officer Tower, Cikokol, Tangerang.