Staff Penagihan & Purchasing

Job Description – Staff Penagihan & Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun dan membuat tagihan (invoice) kepada klien sesuai dengan ketentuan dan perjanjian yang berlaku

• Melakukan penagihan terhadap tagihan yang telah jatuh tempo kepada pelanggan

• Mengatur, memproses, serta mengelola dokumen pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan

• Memverifikasi dan memvalidasi seluruh dokumen penagihan dan pengadaan sebelum diproses lebih lanjut

• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran proses penagihan dan pengadaan

• Mengelola dan memelihara data serta arsip yang berkaitan dengan penagihan dan pengadaan secara rapi dan akurat

• Menyusun laporan administratif terkait penagihan dan pengadaan

• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang penagihan (billing) dan/atau pengadaan barang dan jasa

• Memahami prosedur, alur kerja, serta dokumen yang berkaitan dengan penagihan dan pengadaan

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan berorientasi pada detail

• Mampu mengelola data dengan baik serta memiliki kemampuan administrasi yang rapi

• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Microsoft Office)

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan mampu beradaptasi dengan perubahan