Project Manager Assistant

Job Description: Project Manager Assistant

Lokasi: Jakarta (Berbasis Proyek) Laporan Kepada: Owner / Project Manager Utama

Tujuan Posisi

Membantu Project Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi seluruh rangkaian acara pernikahan mulai dari tahap pra-acara hingga hari-H, guna memastikan standar pelayanan Bunga Wedding Planner terjaga dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

• Koordinasi Vendor: Menjadi jembatan komunikasi antara tim internal dengan vendor (katering, dekorasi, dokumentasi, dll.) untuk memastikan semua pesanan sesuai spesifikasi.

• Administrasi Proyek: Mengelola timeline acara, menyusun rundown, dan memperbarui dokumen anggaran atau checklist kebutuhan klien.

• Site Inspection: Mendampingi PM saat melakukan survei lokasi (technical meeting) dan memastikan aspek teknis (listrik, tata letak, alur tamu) sudah terencana.

• Operasional Hari-H: Memantau kinerja tim loading dan tim menangani kendala teknis kecil secara mandiri.

• Pelayanan Klien: Membantu PM dalam merespons pertanyaan klien secara cepat dan profesional terkait detail perkembangan rencana pernikahan.

Kualifikasi yang Dicari

• Pendidikan minimal SMA/K atau Diploma (lebih disukai bidang Perhotelan, Komunikasi, atau Pariwisata).

• Pengalaman tidak diutamakan. Kami mencari talenta dengan semangat belajar yang tinggi.

• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal yang ketat.

• Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang rapi.

• Bersedia bekerja di akhir pekan atau hari libur sesuai jadwal acara.