Admin And Support
PT. DECORA JAYA INDONESIA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin And Support di Rempoa, Banten. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
Persyaratan untuk peran ini:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Senin siang
- Selasa pagi
- Selasa siang
- Rabu pagi
- Rabu siang
- Kamis pagi
- Kamis siang
- Jumat pagi
- Jumat siang
- Sabtu pagi
- Sabtu siang
- Minggu pagi
- Minggu siang
- Diperlukan lebih dari 4 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp3,800,000 - Rp4,900,000 per bulan
Tugas Utama :
Administrasi & Dokumen: Mengelola file, surat-menyurat, data entry, membuat rekap data, serta mengarsipkan dokumen (fisik & digital).
Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, janji temu, dan mengkoordinasikan pertemuan dengan klien atau tim internal.
Komunikasi: Mengelola email, menerima dan meneruskan panggilan telepon, serta memastikan komunikasi profesional.
Laporan & Presentasi: Membuat laporan harian/bulanan, menyalin notulensi rapat, dan menyiapkan materi presentasi.
Logistik Kantor: Memastikan persediaan alat tulis kantor (ATK) memadai, memesan kebutuhan kantor, dan mengurus logistik acara, pencatatan Stok keluar masuk barang
Dukungan Perjalanan: Mengurus kebutuhan perjalanan dinas seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan reservasi.
Dukungan Keuangan (jika terkait): Membantu pencatatan transaksi, pembuatan surat penawaran, pembuatan PO
Keterampilan yang Dibutuhkan :
Kemahiran Microsoft Office (terutama Excel & Word).
Ketelitian (attention to detail).
Kemampuan komunikasi yang baik.
Manajemen waktu dan organisasi.
Kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Diutamakan memiliki kendaraan pribadi
- Diutamakan yang sedang tidak bekerja