ADMIN SALES

Deskripsi Pekerjaan

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan, mencari kandidat berpengalaman untuk bergabung sebagai Admin Sales. Posisi ini bertanggung jawab untuk mensupport Sales & Marketing di HO dalam administrasi permintaan barang dan mengontrol pengiriman barang agar berjalan efektif, rapi, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama :

1. Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi kelengkapan, dan memproses pesanan pelanggan, serta memastikan ketersediaan stok.

2. Dokumentasi Penjualan: Membuat dan mengelola dokumen penting seperti surat penawaran harga, invoice, dan surat jalan.

3. Manajemen Data Pelanggan: Memelihara dan memperbarui database pelanggan secara akurat.

4. Dukungan Tim Sales: Membantu sales representative dalam menyiapkan proposal, kontrak, dan laporan penjualan.

5. Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan divisi lain (gudang, logistik) untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

6. Laporan: Menyusun laporan penjualan dan analisis data untuk membantu manajemen.

7. Pelayanan Pelanggan: Menanggapi pertanyaan pelanggan terkait produk, layanan, dan status pesanan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal Diploma, (Lulusan S1 lebih disukai)

2. Pengalaman sebagai Admin Marketing/Sales minimal 2 tahun.

3. Berpengalaman handle administrasi dokumen retail.

4. Diutamakan yang pernah bekerja di bidang bahan bangunan (pipa lebih baik).

5. Mengawasi dan mengontrol pengiriman, dengan tujuan untuk memastikan barang siap dikirim dan tiba di customer tujuan tepat sesuai jadwal.

6. Membantu sales follow up customer tentang kebutuhan dan penawaran harga.

7. Mahir dengan Ms. Office (Excel, Word, Powerpoint).

8. Terbiasa bekerja dengan sistem seperti: SAP / ERP / Accurate / dsb.

9. Support Sales & Marketing di HO dan bagian umum di pabrik.

10. Penempatan di Kantor Pusat Cengkareng - Jakarta Barat.