Administrasi Penjaminan Mutu

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu proses perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan mutu Unika Atma Jaya.

• Mengelola proses administrasi surat menyurat, proses penjadwalan rapat koordinasi, evaluasi, proses dan pengarsipan, dokumentasi dokumen mutu yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).

• Mendukung terlaksananya kegiatan monitoring dan evaluasi penyusunan jadwal audit seluruh Fakultas/Prodi/Lembaga/Biro/Unit.

• Menyiapkan jadwal kegiatan dan agenda tahunan Lembaga Penjaminan Mutu guna mendukung terlaksananya kegiatan yang ada di LPM.

• Melakukan koordinasi dan proses komunikasi untuk pihak  internal dan eksternal Unika Atma Jaya bagi kegiatan penjaminan mutu perguruan tinggi, audit, akreditasi, dokumen mutu serta pelaksanaan survei umpan balik.

• Mendukung terlaksananya persiapan dan sampai dengan pelaksanaan pelatihan, workshop, dan bimbingan teknik, baik yang dilakukan bagi staf Lembaga Penjaminan Mutu maupun yang mengundang karyawan Unika Atma Jaya.

• Mendukung persiapan dan penyusunan anggaran untuk seluruh kegiatan dan operasional unit dan pengelolaan pengeluaran anggaran.

• Memastikan pengadaan sarana dan prasarana untuk Lembaga Penjaminan Mutu yang sesuai dengan kebutuhan.

Kualifikasi

• Lulusan S1 dari bidang apapun.

• Memiliki pengalaman 1-2 tahun dalam bidang audit/penjaminan mutu/ISO/akreditasi, terutama di perguruan tinggi.

• Memahami mutu perguruan tinggi.

• Pernah memiliki pengalaman sebagai auditor atau tim dalam penjaminan mutu.

• Bersedia ditempatkan di Kampus Semanggi.

• Bersedia ke Kampus BSD dan/atau Pluit apabila diperlukan.