Human Resource Staff

Key Responsibilities

• Menjalankan proses end-to-end recruitment (job posting, sourcing, screening CV, interview HR, hingga offering).

• Berkoordinasi dengan user/hiring manager untuk memahami kebutuhan posisi dan kualifikasi kandidat.

• Menjadwalkan interview (online/offline) dan melakukan interview HR.

• Menyiapkan CV summary, interview notes, dan laporan recruitment.

• Mengelola komunikasi kandidat dan menjaga candidate experience.

• Mendukung proses onboarding karyawan baru.

• Mengelola dan memelihara database karyawan (data personal, kontrak, jabatan, status kerja, dll).

• Menginput, mengupdate, dan memastikan keakuratan data karyawan di HRIS/HR system.

• Mengelola administrasi HR seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan dokumen kepegawaian lainnya.

• Menyiapkan data HR untuk kebutuhan internal (headcount, turnover, recruitment report).

• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Mendukung audit internal HR dan kebutuhan data manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Administrasi / jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR Staff (fokus recruitment & HR administration).

• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.

• Terbiasa mengelola data karyawan dan bekerja dengan HRIS/HR system.

• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan multitasking.

• Menguasai Microsoft Excel (data processing & reporting).

Preferred Qualifications

• Pengalaman menggunakan HRIS / ATS (Talenta, SAP, Oracle, dll).

• Memahami dasar UU Ketenagakerjaan Indonesia.

• Pengalaman handle mass recruitment dan multiple positions.

• Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan dan tertulis.

Key Competencies

• Recruitment & interviewing skill

• Data accuracy & reporting

• Time management & organization

• Confidentiality & integrity

• Communication & coordination skill

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

• Lingkungan kerja profesional dan stabil.

• Kesempatan berkembang di fungsi HR secara menyeluruh.