PERSONAL ASSISTANT

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant

• Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah

• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible

• Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.

• Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan

• Loyal dan dapat dipercaya

• Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin

• Pekerja keras, ulet dan gesit

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim 

• Mampu bekerja dibawah tekanan

• Berpenampilan rapi dan sopan

• Memiliki SIM A atau C aktif 

• Sehat jasmani dan rohani

• Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point)

• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota 

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

• Menyelesaikan semua jenis pekerjaan yang dibebankan.

• Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.

• Mendelegasikan pekerjaan tanpa kehadiran atasan.

• Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.

• Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.

• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.

• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.

• Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.

• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

• Membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.

• Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.

• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.