Admin Operasional

A. Operasional Administrasi Harian

·       Menyiapkan dan mengelola dokumen operasional/proyek: BAST, berita acara, surat-menyurat, dokumen serah terima, dan template administrasi lainnya.

·       Mengelola administrasi vendor dan dokumen pendukung kerja sama (pengumpulan, pembaruan, dan kerapian arsip).

·       Koordinasi dengan building management, driver, dan OB untuk kebutuhan operasional harian.

·       Menjaga filing dokumen (fisik/digital) agar rapi, cepat dicari, dan audit-ready.

B. Rekap Absensi & Lembur (Koordinatif)

·       Menarik/merapikan data absensi dan lembur, mengecek konsistensi, dan menyiapkan rekap final sesuai cut-off.

·       Follow-up selisih data melalui klarifikasi dan dokumentasi bukti pendukung.

C. Tender & E-Procurement (Support)

·       Menyiapkan dokumen tender/e-proc berdasarkan checklist yang disediakan tim.

·       Membantu monitoring timeline, kelengkapan dokumen, dan status submission.

·       Menjaga “tender kit” perusahaan (company profile, legal docs, form standar) tetap rapi dan versi-terkini.