HR - Admin Staff

Jobdesc:

1. Menyusun kontrak kerja/kemitraan, perpanjangan, addendum, serta surat pernyataan terkait.

2. Mengelola dan memperbarui data karyawan dan/atau mitra dalam sistem HR.

3. Memastikan kelengkapan dokumen administrasi, data diri, dan kontrak kerja/kemitraan.

4. Menyiapkan surat-surat kepegawaian (surat keterangan kerja, paklaring, surat referensi, dll).

5. Mengelola pembuatan ID Card karyawan dan/atau mitra.

6. Mengumpulkan dan menyerahkan data administrasi karyawan untuk kebutuhan payroll kepada tim Finance.

7. Melakukan monitoring dan reminder masa berakhir kontrak karyawan dan/atau mitra.

8. Mengelola penyimpanan dan pengarsipan dokumen karyawan/mitra (aktif & tidak aktif) secara tertib.

9. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang terkait dengan karyawan atau mitra.

Kualifikasi:

- Pendidikan minimal S1 semua jurusan

- Memiliki pengalaman sebagai HR Admin atau posisi administrasi HR minimal 1 tahun

- Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian

- Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik

- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar hingga menengah)

- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim