Ekspedisi Staff

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3/S1 Logistik, Administrasi, atau Manajemen.

• Memiliki pengalaman kerja min. 3 tahun WAJIB paham di bidang ekspedisi, logistik, atau pengiriman domestik.

• Terbiasa bekerja di lingkungan pabrik/manufaktur menjadi nilai tambah.

• Sehat jasmani dan rohani, mampu bekerja dalam tekanan dan deadline pengiriman.
  

Keahlian & Kompetensi

Memahami proses pengiriman barang domestik, termasuk:

• trucking, cargo darat/laut

• booking ekspedisi

• monitoring surat jalan

Menguasai administrasi dokumen pengiriman, seperti:

• Surat Jalan

• DO (Delivery Order)

• Manifest

• Resi / Proof of Delivery

• Invoice vendor

Mampu berkomunikasi baik dengan:

• vendor ekspedisi

• tim produksi

• warehouse

• customer (jika diperlukan)

Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word) dan sistem ERP/WMS (lebih disukai).

Memahami perhitungan biaya ekspedisi, rute, dan lead time pengiriman.

Memiliki kemampuan problem solving, terutama saat terjadi kendala pengiriman.

Teliti, rapi dalam administrasi, dan mampu bekerja cepat.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengatur dan memastikan jadwal pengiriman domestik sesuai order dan kebutuhan produksi.

• Melakukan booking ekspedisi kepada vendor trucking, cargo, atau kurir.

• Berkoordinasi dengan warehouse atau departemen terkait untuk kesiapan barang.

• Memantau perjalanan barang hingga barang diterima pelanggan.

• Melakukan follow up status pengiriman dan menyampaikan update ke bagian terkait.

• Mengarsipkan dokumen pengiriman dengan rapi.

• Mengatasi kendala yang terjadi di lapangan (keterlambatan, perubahan jadwal, kerusakan, dll.).

• Menjaga hubungan baik dengan vendor ekspedisi dan melakukan evaluasi performa jika diperlukan.

Karakter & Sikap Kerja

• Bertanggung jawab dan disiplin tinggi.

• Komunikatif dan proaktif.

• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Pekerja keras, siap lembur bila diperlukan untuk pengiriman urgent.

• Jujur dan memiliki integritas.