Corporate Secretary Assistant

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola dan mengoordinasikan seluruh aspek proses Corporate Action Perseroan, termasuk komunikasi dengan pihak perantara seperti underwriter, konsultan hukum, auditor dan lembaga pemerintah.

• Menangani proses keterbukaan informasi perusahaan secara berkala sesuai ketentuan OJK dan BEI serta otoritas bursa lainnya, serta memastikan kepatuhan terhadap prinsip Good Corporate Governance (GCG).

• Membantu penyusunan dokumen perusahaan seperti laporan tahunan (Annual Report), laporan keberlanjutan (Sustainability Report) dan dokumen legal lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pasar modal sesuai format dan jadwal yang ditentukan.

• Menyiapkan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) dan Public Expose (PUBEX), termasuk notulensi, dokumentasi keputusan rapat, serta proses keterbukaan informasi terkait RUPS dan PUBEX.

• Menyusun materi komunikasi korporat seperti company profile, laporan investor, dan draft jawaban atas pertanyaan-pertanyaan media massa terkait kinerja perseroan.

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait urusan pasar modal dan pengelolaan perusahaan secara korporat.

• Mengembangkan dan menerapkan basis data, pengumpulan data, dan analisis data untuk mengantisipasi pertanyaan-pertanyaan dari pemegang saham, investor dan media massa.

• Mengelola Corporate Image dengan membina hubungan baik ke pihak-pihak lain, termasuk rekanan perusahaan, Pemegang Saham, Institusi Pemerintahan dan Masyarakat Umum.

• Mempersiapkan dan melaksanakan aktivitas Corporate Social Responsibility (CSR) Perseroan.

• Menyusun roadmap dalam rangka implementasi ESG (Enviromental, Social, and Governance) Perseroan.

Kualifikasi :

• Minimal pendidikan S1 di bidang Hukum

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun yang berkaitan dengan penugasan di bidang/fungsi Corporate Secretary / Investor Relations.

• Menguasai proses Corporate Action, regulasi pasar modal, pelaporan ke OJK dan BEI.

• Mampu menyusun laporan dan materi presentasi korporat secara profesional.

• Mampu bekerja secara multitasking, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Mampu berkomunikasi dengan baik & Fasih dalam bahasa inggris secara lisan maupun tulisan