Project Specialist ( Admin Project Tender Government )

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal D3/S1 Administrasi atau jurusan lain yang relevan dari universitas ternama

• Wajib Berpengalaman sebagai Admin Tender Project Pemerintah Minimal 2 Tahun.

• Menguasai MS Office

• Memahami Proses project Pengadaan Pemerintahan,

• Menguasai dan terlibat langsung untuk pengurusan LPSE Seri Terbaru / Inaproc

• Skill Komunikasi yang Baik, Teliti, Pekerja Keras dan mampu bekerja dibawah tekanan/Deadline

• Memiliki pengalaman menangani event , pelatihan dan persiapan perjalanan dinas keluar kota

• Siap perjalanan dinas ke seluruh indonesia

• memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi untuk bersinergi dengan pemerintahan

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, lisan dan tulisan ( menjadi nilai plus)

• Lebih di sukai terbiasa editing menggunakan Adobe photoshop/ Corel Draw

• Dapat bergabung secepatnya

• Bersedia di tempatkan Jakarta Selatan
  

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Memonitoring LPSE/ inaproc

• Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender sampai selesai.

• Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang disyaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.

• Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi

• Melakukan system pengarsipan, menjaga, dan mengontrol dokumen tender serta melakukan monitor legalitas dokumen yang digunakan untuk administrasi Tender

• Memastikan semua dokumen telah sesuai yang dipersyaratkan pada standar dokumen pengadaan (SDP) lelang

• Mengurus kepergiaa, akomodasi, jalannya event dalam tender project yang berjalan

• Mengurus kelengkapan dokumen-dokumen perusahaan lainnya yang diperlukan

• Menjaga database keberhasilan tender selalu up to date untuk semua pengiriman termasuk feed back yang diterima

• Menjaga kerahasiaan dokumen tender dan melakukan laporan update ke atasan terkait

• Mengerti proses aanwijzing, pembukaan, pembuktian, kualifikasi dan tahap demi tahap pelelangan sampai dengan selesai.

• Melaksanakan tugas-tugas dari Admin Project Manager

Bersedia menjalankan seleksi proses interview ( onsite ) datang langsung ke kantor PT. Hanatekindo Mulia Abadi ( bukan Online / zoom interview )