Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seseorang yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Sociotees ID' sebagai Personal Assistant. Dalam peran ini, Anda akan membatu Direktu dengan tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan Direktur Utama dengan efisien
Menangani korespondensi email dan telepon secara profesional
Mempersiapkan presentasi, laporan, dan dokumen yang dibutuhkan
Mengatur pemesanan tiket, reservasi hotel, dan akomodasi perjalanan
Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional
Bertindak sebagai titik kontak utama untuk menerima dan menangani permintaan dari berbagai pemangku kepentingan
Mahir mengendarai kendaraan operasional untuk membantu mobilitas pimpinan / Direktur
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau dalam peran administrasi senior
Kemampuan yang terbukti dalam mengelola jadwal, perjalanan, dan tugas administratif dengan efisien
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tertulis Berpikir kritis, mampu menyelesaikan masalah, dan berorientasi pada detail
Memiliki kemampuan multitasking dan pengaturan waktu yang baik
Memiliki pemahaman yang baik tentang protokol dan etika perkantoran
Bisa mengendarai kendaraan roda empat dan memiliki SIM A