Office Staff
CV Mandiri Barokah Jaya sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Office Staff di Jemur Wonosari, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
Persyaratan untuk peran ini:
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Selasa pagi
- Rabu pagi
- Kamis pagi
- Jumat pagi
- Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
- Gaji yang diinginkan: Rp2,500,000 per bulan
Tugas Administratif:
Pengelolaan Dokumen dan Arsip:
Menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen kantor (surat masuk, surat keluar, laporan, dll.) baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Penyusunan Laporan:
Membuat laporan terkait kegiatan administratif, keuangan, atau operasional kantor.
Penanganan Surat Menyurat:
Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar, serta mengelola pengiriman surat.
Pengarsipan Dokumen:
Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan secara sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Penyusunan Jadwal dan Agenda Rapat:
Mengatur jadwal rapat, menyiapkan agenda, dan memastikan semua keperluan rapat terpenuhi.
Penanganan Administrasi Perjalanan Dinas:
Mengurus administrasi perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengajuan klaim.
Pengadaan Perlengkapan Kantor:
Memesan dan memastikan ketersediaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
Dukungan Operasional:
Koordinasi Antar Departemen:
Menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi.
Penyediaan Informasi:
Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh karyawan, departemen, atau pihak eksternal terkait operasional kantor.
Pemeliharaan Fasilitas Kantor:
Memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik dan melakukan pemeliharaan rutin.
Membantu Kegiatan Operasional:
Mendukung kegiatan operasional kantor seperti persiapan rapat, acara kantor, atau kegiatan lainnya.
Pelayanan Tamu:
Menerima tamu kantor, mengarahkan ke ruangan yang dituju, dan memberikan informasi yang dibutuhkan.