Finance Accounting and Tax Officer - Surabaya

Tanggung Jawab Utama :

1.       Mengelola administrasi kantor secara umum dan mendukung proses akuntansi harian

2.       Melakukan pencatatan dan pengelolaan data keuangan, termasuk pencatatan dalam buku besar dan buku kecil

3.       Mengelola dan memantau stok barang, memastikan ketersediaan dan pengadaan yang tepat waktu

4.       Mengelola pengeluaran perusahaan, termasuk pemrosesan klaim dan pembayaran expenses secara efektif

5.       Membantu dalam proses perpajakan dan memahami sedikit hukum perpajakan Indonesia

6.       Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan serta laporan administrasi sesuai kebutuhan manajemen

7.       Berkoordinasi dengan tim dan pihak terkait secara internal dan eksternal

8.       Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

9.       Meninjau pengelolaan keuangan, mengevaluasi proyeksi arus kas.

10.   Bertanggungjawab dalam mengelola keuangan perusahaan.dalam mengelola perencanaan arus kas bulanan dan tahunan.

11.   Memberikan dukungan administratif, seperti memelihara sistem pengarsipan untuk semua dokumen keuangan.

12.   Memantau dan berhubungan dengan bank untuk pemenuhan pinjaman (administrasi, laporan kemajuan kuartalan & perjanjian, dll), termasuk menjaga hubungan dengan relasi eksternal.

13.   Mengidentifikasi, menganalisa dan mengevaluasi resiko terkait implementasi cashflow.

14.   Mengelola proses advisory terkait penempatan investasi, pendanaan dan pelaporan.

15.   Membangun dan menjaga relasi dengan pihak eksternal.

16.   Mencatat dan meninjau transaksi keuangan harian serta menjaga keakuratan entri buku besar umum.

17.   Menangani verifikasi faktur, klaim karyawan, penggantian biaya, dan pemrosesan pembayaran dengan memperhatikan keakuratan dan kepatuhan.

18.   Menyiapkan dan meninjau rekonsiliasi bank, laporan kas kecil, dan dokumentasi pendukung.

19.   Mendukung dan berpartisipasi aktif dalam proses penutupan bulanan, termasuk entri jurnal, akrual, dan ringkasan keuangan.

20.   Memastikan pengorganisasian dan pemeliharaan dokumen keuangan yang tepat untuk kesiapan audit dan kepatuhan terhadap peraturan.

21.   Membantu dalam perhitungan, persiapan, dan pengajuan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.

22.   Memantau hutang dan piutang, memastikan pembayaran, penagihan, dan tindak lanjut tepat waktu.

23.   Berkolaborasi yang erat dengan tim internal (HRD, Operasional, Pengadaan, Penjualan) untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data keuangan.

24.   Mendukung analisis dan pelaporan keuangan dasar untuk tinjauan manajemen.

25.   Membantu meningkatkan proses keuangan, dokumentasi, dan pengendalian internal.

26.   Melakukan tugas keuangan dan akuntansi ad-hoc sesuai kebutuhan.

Kualifikasi :

1.       Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Ekonomi yang sejenis.

2.       Berpengalaman minimal 3 Tahun di Finance dan Accounting.

3.       Mahir menggunakan aplikasi Accurate dan Microsot Excel.

4.       Kemampuan analitis yang kuat dan pemikiran kritis yang baik dalam memecahkan masalah.

5.       Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif, kemampuan untuk bekerja dalam tim.