Kualifikasi Admin Logistik
Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Logistik, atau Manajemen.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin logistik / admin gudang (fresh graduate dipertimbangkan jika memenuhi kriteria).
Menguasai administrasi dokumen logistik seperti DO (Delivery Order), surat jalan, invoice, dan laporan keluar–masuk barang.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Vlookup, Pivot, atau rumus dasar).
Memahami alur logistik, pengiriman barang, dan proses distribusi.
Terbiasa bekerja dengan sistem warehouse atau software logistik menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi dalam pengarsipan dokumen, serta memiliki kemampuan administratif yang baik.
Mampu bekerja dengan deadline, multitasking, dan koordinasi antar bagian.
Memiliki komunikasi yang baik serta sikap proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.
Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik
1. Administrasi Dokumen
Membuat dan mengelola dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Faktur, dan Picking List.
Memastikan semua dokumen logistik tersusun rapi dan lengkap.
Melakukan pengarsipan dokumen keluar–masuk barang secara sistematis.
2. Pengelolaan Barang & Stok
Mencatat dan memonitor barang masuk dan keluar di sistem/Excel.
Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan stok sesuai fisik.
Membantu melakukan stok opname berkala dan membuat laporannya.
Memastikan kode barang, jumlah, dan kondisi barang tercatat dengan benar.
3. Koordinasi Pengiriman
Mengatur jadwal pengiriman dan memastikan barang dikirim sesuai permintaan.
Berkomunikasi dengan driver, ekspedisi, atau transporter mengenai rute dan waktu pengiriman.
Memantau status pengiriman dan menginformasikan kepada pihak terkait.
4. Pelaporan
Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas logistik.
Membuat laporan pergerakan barang, retur, dan selisih stok (jika ada).
Memberikan laporan ke bagian terkait (purchasing, finance, gudang, dan manajemen).
5. Koordinasi Internal & Eksternal
Berkomunikasi dengan supplier dan pelanggan terkait status barang, dokumen, maupun keluhan.
Menindaklanjuti kendala logistik (keterlambatan, barang rusak, selisih barang).
Mendukung operasional gudang jika diperlukan.
6. Kepatuhan & Ketertiban
Memastikan kegiatan logistik mengikuti SOP perusahaan.
Mengawasi pemenuhan standar keselamatan dan ketertiban area logistik.