Tentang Perusahaan
PT Mandiri Niaga Steel adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan besar produk logam, dengan spesialisasi pada mata rantai pasok besi bekas (scrap metal). Perusahaan melakukan kegiatan jual beli besi bekas dari berbagai sumber, termasuk supplier industri dan proyek bongkaran pabrik, untuk disalurkan ke pihak peleburan.
Ringkasan Posisi (Position Summary)
Posisi Admin Accounting – Supplier bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan transaksi keuangan terkait vendor/supplier, termasuk pengecekan invoice, pencatatan, verifikasi dokumen, serta memastikan proses pembayaran berjalan akurat dan tepat waktu.
Peran ini mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan memastikan seluruh transaksi dan dokumen supplier tercatat rapi, lengkap, dan sesuai prosedur.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Administrasi & Pencatatan Supplier
Input transaksi pembelian dan biaya supplier ke sistem/Excel.
Memeriksa kesesuaian invoice, PO, dan dokumen pendukung.
Memastikan seluruh dokumen supplier lengkap dan benar sebelum proses pembayaran.
Menyusun laporan transaksi supplier harian, mingguan, dan bulanan.
2. Verifikasi & Rekonsiliasi
Melakukan cross-check data invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
Melakukan rekonsiliasi biaya operasional supplier (BBM, toll, sparepart, jasa, dan lainnya).
Mendukung proses audit atau pengecekan internal terkait transaksi supplier.
3. Legalitas & Dokumen Operasional
Mengurus atau memperbarui dokumen legalitas yang berkaitan dengan supplier bila diperlukan.
Menyimpan arsip kontrak, perjanjian kerja sama, dan dokumen administrasi vendor.
Menjaga dokumen compliance tetap lengkap dan siap diperiksa (terkait B3/izin operasional).
4. Koordinasi & Komunikasi
Berkoordinasi dengan tim operasional dan gudang untuk validasi transaksi.
Menjalin komunikasi profesional dengan supplier terkait tagihan, konfirmasi, dan kelengkapan berkas.
Mendukung kebutuhan administrasi lain sesuai arahan atasan.
Kualifikasi (Qualifications)
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau Manajemen.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau accounting (lebih disukai yang pernah handle supplier/vendor).
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
Terbiasa dengan dokumen invoice, PO, dan rekonsiliasi biaya.
Teliti, rapi, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
Mampu bekerja mandiri dan cepat beradaptasi dengan kebutuhan operasional.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Diutamakan (Preferred)
Pengalaman di perusahaan logistik, manufaktur, atau operasional harian.
Familiar dengan dokumen legalitas perusahaan atau administrasi compliance.
Memahami dasar-dasar perpajakan sederhana (PPN/PPH) menjadi nilai tambah.
Terbiasa bekerja dengan volume transaksi yang tinggi.
Lingkungan Kerja & Benefit (What We Offer)
Lingkungan kerja yang stabil dan profesional.
Waktu kerja tetap (non-shift).
Kesempatan pengembangan keterampilan administrasi & keuangan.
Fasilitas kerja yang mendukung proses administrasi.
Kesempatan berkembang dalam struktur keuangan & operasional FPP.