STAFF ADMIN IMPOR - EKSPOR

Tanggung jawab utama:

• Riset dan pencarian supplier impor melalui Alibaba, website resmi, dan platform lain sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menangani administrasi dokumen impor & ekspor (invoice, packing list, shipping documents, dll).

• Koordinasi dengan supplier, ekspedisi, dan pihak terkait.

• Memantau jadwal pengiriman barang dan memastikan kelengkapan dokumen.

• Melakukan pelaporan dan pengarsipan data dengan rapi

• Administrasi umum, seperti:

o   Mengelola surat-menyurat dan dokumen internal.

o   Membuat dan menyusun laporan rutin serta laporan khusus berdasarkan permintaan manajemen.

o   Mendukung kebutuhan administrasi dari divisi lain bila diperlukan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan).

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi impor & ekspor.

• Diutamakan bisa berbahasa Inggris minimal pasif

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.

• Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dengan baik.