Executive Secretary

Gambaran Umum Pekerjaan:

Melakukan seluruh kegiatan dan keperluan Owner yang berhubungan dengan pihak eksternal dan internal, terlibat dalam perjalanan bisnis, serta mengakomodir keperluan Owner dalam urusan bisnis perusahaan dan kediaman.

Tanggung Jawab Utama:

• Membuat serta mengatur jadwal agenda kegiatan Owner dengan pihak internal maupun eksternal agar jadwal maupun tamu teratur dan terencana.

• Mempersiapkan seluruh bahan kerja yang dibutuhkan Owner sebagai kelengkapan penunjang pekerjaan.

• Membuat notula dalam setiap kegiatan rapat berkala Owner sebagai penjabaran hasil meeting.

• Menjadi perantara dan penghubung bagi pihak eksternal maupun internal yang ingin berhubungan dengan Owner.

• Melakukan perjalanan bisnis bersama dengan Owner agar selalu dapat mengakomodir seluruh kebutuhan bisnis.

• Mengakomodir seluruh kegiatan komunikasi antara pihak eksternal maupun internal serta bertindak sebagai penghubung antara Owner dan pihak terkait.

• Membuat surat – surat yang diperlukan dalam administrasi Owner sebagai kelengkapan administrasi yang diperlukan.

• Melaksanakan administrasi dan dokumentasi setiap kegiatan Owner sebagai arsip data.

• Membuat arsip setiap kegiatan Owner agar seluruh kegiatan tersedia dan mudah dicari sewaktu - waktu diperlukan.

• Mengelola dan melaporkan penggunaan keuangan dalam urusan bisnis dan personal Owner.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan:

1. Gelar Sarjana Ilmu Administrasi Publik/Kesekretariatan.

2. Minimal 3 tahun pengalaman bekerja sebagai Executive Secretary.

3. Mampu berbahasa Inggris (lisan & tulisan) dengan baik dan benar.

4. Mampu berbahasa Mandarin (lisan & tulisan) akan menjadi nilai tambah.

5. Terbiasa menggunakan microsoft office.

6. Bersedia penempatan di Pangkalan Bun - Kalimantan Tengah.

Jika anda sesuai dengan kualifikasi akan dihubungi lebih lanjut.