Corporate Secretary

Tanggung Jawab:

• Memberikan dukungan administrasi kepada Direksi & Departemen.

• Pemahaman mengenai tentang legalitas surat/kontrak kerja.

• Menjalankan dan membatu Direksi dalam hal administratif & keperluannya.

• Menyiapkan agenda untuk pertemuan rapat Direksi.

• Mengelola/koordinasi perjalanan dan jadwal perjalanan dinas Direksi.

• Menangani permintaan kebutuhan informasi Direksi/Manajemen.

• Mengelola sistem pengarsipan umum dan rahasia hal-hal surat/berkas lainnya.

• Mengatur surat untuk manajemen perihal surat masuk dan keluar.

• Menerima langsung dan estafet pesan telepon dan pesan mobile lainnya.

• Menjadi notulen saat rapat manajemen.

• Menyapa dan menerima pengunjung tamu Direksi.

• Membawa dan mentranskripsi surat perjanjian kontrak terhadap manajemen.

• Menjaga prosedur kantor.

• Mengarahkan, memberikan instruksi dan tugas eksekutif manajemen .

• Menjaga hardcopy dan sistem pengarsipan elektronik.

• Menyiapkan administrasi kelengkapan perjalanan dinas.

• Contactable pada waktu kerja/non kerja kebutuhan Direksi.

Kualifikasi:

• Pengalaman kerja di bidang administrasi atau sekretaris menjadi nilai tambah

• Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan terorganisir

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office

• Bertanggung jawab dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan