HRGA - Generalis

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang HRGA (Generalist) Supervisor yang dinamis, teliti, dan berintegritas tinggi untuk mengelola berbagai fungsi operasional HR dan General Affairs. Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen HRGA, yang bertanggung jawab mulai dari proses rekrutmen, administrasi karyawan, hingga pengurusan aspek legal dan kesejahteraan.

Jika Anda adalah seorang yang terorganisir, mampu menangani data dengan akurat, dan memiliki jiwa pelayanan yang baik, kami mengajak Anda untuk bergabung.

Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi & Kehadiran Karyawan:

  • Mengelola dan mengurus sistem absensi harian karyawan.

  • Menghitung data kehadiran, ketidakhadiran (izin, sakit, cuti), dan lembur secara akurat untuk keperluan penggajian.

  • Menyusun dan mengirimkan surat peringatan (SP) secara prosedural terkait pelanggaran disiplin atau kinerja.

• Rekrutmen & Onboarding:

  • Membantu proses end-to-end rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga melakukan reference check.

  • Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak kerja, perpanjangan, serta perubahan status karyawan.

• Penggajian & Kesejahteraan (Compensation & Benefit):

  • Membantu perhitungan payroll (gaji, tunjangan, potongan) secara tepat waktu dan akurat.

  • Mengurus administrasi dan kepesertaan seluruh karyawan untuk program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Kinerja & Hubungan Industrial:

  • Membantu dalam monitoring pencapaian KPI (Key Performance Indicator) karyawan dan departemen.

  • Menjaga arsip dokumen kinerja dan membantu dalam proses evaluasi.

• Legalitas & General Affairs:

  • Mengurus perpanjangan dan pembaruan dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NIB, dll).

  • Mereview dan mengarsipkan dokumen kontrak kerjasama dengan vendor, mitra, atau customer dari sisi administratif.

  • Mendukung tugas-tugas general affairs lainnya yang berkaitan dengan fasilitas kantor dan kenyamanan kerja.

• Tugas Lain:

  • Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan operasional HRGA yang ditunjuk oleh atasan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Staf HRGA Generalis atau di posisi serupa. Fresh graduate dengan magang di bidang HR dipersilakan melamar.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja dan turunannya) serta prosedur BPJS.

• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan software HRIS atau sistem absensi.

• Kemampuan berhitung dan keakuratan data yang sangat baik (detail-oriented).

• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data.

• Disiplin, jujur, dan memiliki sense of urgency dalam menyelesaikan pekerjaan.

• Memiliki SIM A dan bisa mengendarai mobil menjadi nilai plus.

Keunggulan:

• Memiliki pengalaman dalam proses rekrutmen massal atau penanganan dokumen legal perusahaan.

• Memahami dasar-dasar penyusunan KPI.

Benefit :

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

• Tunjangan tetap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR).

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif.

• Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.