General Affairs (GA) Manager

Jobdesc:

1. Mengelola kebutuhan pengadaan barang/jasa, proses seleksi & evaluasi vendor, kontrak kerja sama, kontrol biaya, serta pemantauan kinerja dan penanganan komplain vendor.

2. Menjaga kondisi aset dan fasilitas perusahaan melalui perawatan rutin, perbaikan terencana/darurat, pencatatan aset, serta pengelolaan riwayat dan penggantian aset.
   Mendukung kelancaran operasional harian perusahaan meliputi utilitas, konsumsi, kendaraan, perjalanan dinas, serta kebutuhan mendadak lintas divisi.

3. Menjadi PIC perusahaan dalam hubungan dengan vendor, lingkungan sekitar, instansi pemerintah, building management, dan pihak keamanan terkait operasional.

4. Mengelola perizinan operasional, monitoring OSS, arsip legal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan tindak lanjut hasil inspeksi.

5. Menyusun laporan GA, mengontrol anggaran sebagai cost center, dan memberikan rekomendasi efisiensi biaya operasional.

1. Kualifikasi:
   1. Minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, atau bidang relevan, dengan pengalaman 2–3 tahun di pengadaan barang & jasa, pengelolaan fasilitas/aset, dan vendor manageme

2. Memiliki sertifikasi terkait General Affair / Facility Management, Pengadaan & Vendor Management, K3, serta Administrasi & Dokumentasi.

3. Pengelolaan fasilitas dan aset, administrasi rapi, negosiasi vendor, pengelolaan anggaran dasar, pemahaman perizinan & regulasi, serta penguasaan tools kerja (Spreadsheet, Email, WA/Lark, sistem internal).

4. Rapi dan tertib, tegas namun fleksibel, memiliki sense of ownership, proaktif, komunikatif, mampu bekerja lintas tim, serta adaptif terhadap perubahan.