Admin Logistik

Deskripsi Pekerjaan:

Kami mencari kandidat Admin Logistik yang teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi logistik harian, khususnya dalam pengelolaan armada trucking, dokumentasi pengiriman, serta memastikan kelancaran operasional logistik perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola dan memonitor administrasi pengiriman barang, termasuk pembuatan surat jalan, DO, manifest, dan dokumen pendukung lainnya.

2. Melakukan koordinasi dengan driver, vendor trucking, serta pihak internal dan eksternal terkait jadwal pengiriman.

3. Memastikan kelengkapan dokumen ekspedisi dan pengiriman sesuai dengan SOP perusahaan.

4. Memantau pergerakan armada dan memastikan ketepatan waktu pengiriman.

5. Mengelola data dan laporan harian/mingguan terkait aktivitas logistik dan trucking.

6. Mengatur jadwal perawatan kendaraan serta memastikan legalitas kendaraan (STNK, KIR, SIO, dsb.) selalu dalam keadaan aktif.

7. Melakukan pengarsipan dokumen logistik dengan rapi dan sistematis.

8. Membantu proses administrasi klaim asuransi atau insiden operasional jika diperlukan.

9. Menyelesaikan permasalahan operasional logistik dengan cepat dan efektif.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, atau Manajemen Transportasi.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi logistik, khususnya di perusahaan yang menangani trucking atau ekspedisi.

3. Memahami alur kerja logistik dan pengelolaan armada trucking.

4. Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan dengan akurat serta tepat waktu.

5. Memiliki ketelitian yang tinggi dan keterampilan administrasi yang baik.

6. Mampu mengoperasikan komputer dan sistem administrasi (Ms. Office, Excel, atau sistem ERP/logistik lainnya).

7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

8. Memiliki mental kerja yang kuat, disiplin, dan bertanggung jawab.