Secretary

Uraian Pekerjaan:

• Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen, pembuatan laporan , presentasi, dan materi diperlukan untuk kegiatan

• Bertanggung jawab dalam proses surat-menyurat dan proses administrasi

• Bertanggung jawab dengan meeting schedule (termasuk mengelola kalendar harian, meeting, janji temu, perjalanan bisnis)

• Menjadi penghubung antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal

• Mempersiapkan keperluan perjalanan dinas atau bisnis (akomodasi, transportasi, dan lain-lain)

• Membantu atasan dalam melakukan tugas-tugas lainnya

Kualifikasi:

• Lebih disukai dari jurusan Sekretaris

• Berpengalaman dalam proses administrasi dan Sekretaris / Personal Assistant Direksi minimal 3 tahun

• Menguasai Ms. Office (terutama Word, Excel dan Power Point)

• Aktif dalam berbahasa Inggris (oral & written)

• Detail dalam bekerja, aktif, cekatan, dan memiliki inisiatif

• Mudah bersosialisasi serta memiliki komunikasi yang baik, sopan, dan professional

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline pekerjaan