Personal assistant

Peluang Karir
Kami mencari Personal Assistant yang berpengalaman dan cakap untuk bergabung dengan tim kami di PT PYX SOLUSI TEKNOLOGI'. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra utama eksekutif, bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, tugas administrasi, dan kebutuhan harian mereka. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan komunikasi yang prima untuk mendukung operasi bisnis yang efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan eksekutif dengan efisien dan efektif

• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek penting

• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk koordinasi antara eksekutif dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal

• Membantu dalam pengelolaan file, dokumentasi, dan arsip yang terorganisir dengan rapi

• Menyediakan bantuan lain yang diperlukan untuk memastikan produktivitas dan kelancaraan operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau dalam peran administrasi senior lainnya

• Kemampuan multitasking dan bekerja di lingkungan yang dinamis serta berubah-ubah

• Sangat terorganisir, teliti, dan dapat diandalkan

• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik

• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengambil inisiatif

• Pemahaman yang baik tentang teknologi perkantoran, termasuk Microsoft Office dan alat produktivitas digital

• Bersedia bekerja dalam jam kerja fleksibel untuk memenuhi kebutuhan eksekutif