Admin Umum

Artic Bali sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Umum di Sumerta Kelod, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin pagi
  • Selasa pagi
  • Rabu pagi
  • Kamis pagi
  • Jumat pagi
  • Sabtu pagi
• Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Gaji yang diinginkan: Rp3,000,000 - Rp3,300,000 per bulan

Deskripsi Pekerjaan :

·       Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, kontrak, BOQ, RAB, gambar kerja, addendum).

·       Membuat dan mengelola surat-menyurat proyek (surat jalan, berita acara, laporan progres).

·       Menyusun dan memperbarui data proyek secara berkala

·       Membuat penawaran harga (quotation), invoice, dan surat jalan.

·       Mengelola dokumen penjualan secara rapi dan terstruktur.

·       Menjadi penghubung antara tim lapangan dan kantor.

·       Membantu pembuatan invoice termin proyek.

·       Membantu rekap pembayaran proyek dan dokumen penagihan.

·       Melakukan follow-up status order, pengiriman, instalasi, atau service.

·       Mengingatkan customer terkait pembayaran.

·       Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

·       Menyajikan data untuk evaluasi manajemen.

·       Menjawab pertanyaan customer terkait produk, harga, dan status pesanan.

·       Menangani komplain terkait penjualan dan meneruskannya ke pihak terkait.

·       Menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

Kualifikasi:

·       Pengalaman sebagai Admin lebih diutamakan.

·       Menguasai Microsoft Office (terutama Excel).

·       Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

·       Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

·       Memiliki kemampuan bahasa inggris lebih di utamakan.