Export & Sales Administration Staff

Deskripsi Pekerjaan

Export & Sales Administration Staff

Gambaran Umum Pekerjaan

Chozen Plastindo, perusahaan manufaktur plastik daur ulang terkemuka di Jawa Timur, membuka kesempatan bagi Export & Sales Administration Staff untuk mendukung aktivitas ekspor dan administrasi penjualan perusahaan. Posisi ini berfokus pada pengelolaan dokumen ekspor, koordinasi administratif dengan tim internal dan pihak eksternal, serta dukungan administrasi untuk tim sales agar proses penjualan dan pengiriman berjalan lancar dan akurat.

Peran ini bersifat administratif dan detail-oriented, sangat cocok bagi kandidat yang rapi, teliti, dan terbiasa bekerja dengan dokumen serta deadline.

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan mengelola dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dan dokumen pendukung lainnya

• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan internal logistics terkait jadwal pengiriman dan kelengkapan dokumen

• Mendukung administrasi penjualan, termasuk pembuatan Sales Order, Purchase Order, dan dokumen pendukung sales

• Memastikan keakuratan data pelanggan, harga, kuantitas, dan jadwal pengiriman

• Mengarsipkan dokumen ekspor dan penjualan secara rapi dan terstruktur

• Berkomunikasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan PPIC untuk memastikan kelancaran proses

• Membantu proses administrasi terkait bank atau pihak ketiga jika diperlukan (misalnya dokumen ekspor untuk pembayaran)

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi ekspor, ekspor-impor, atau sales admin

• Memahami dasar dokumen ekspor dan proses pengiriman internasional

• Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data serta dokumen

• Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking

• Menguasai Microsoft Excel dan Word

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim